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La facturación electrónica en Italia. 2022

Autónomos en Europa | Redacción Italia • jul 19, 2022
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Facturación electrónica en Italia 2022. Qué debes saber

La burocracia y fiscalidad en Italia en ocasiones es algo compleja, por eso trabajamos para darte la información contrastada y analizada en español. Por eso hoy te vamos a hablar de las novedades en los nuevos decretos sobre la facturación electrónica, y cómo darte de alta en Italia. Recuerda que hemos hablado mucho sobre la Partita IVA en Italia.


En la parte superior de este análisis podrás encontrar el índice del mismo y las fuentes utilizadas para el desarrollo por parte de la redacción autonomoseneuropa.eu

Uno de los pasos de gigante en dirección a la digitalización y control de la evasión fiscal que ha realizado el Gobierno italiano ha sido con la facturación electrónica. La facturación electrónica es una obligación y realidad en Italia desde el año 2019.


Aunque en su implantación hubo muchas dudas, sobre todo con los procesos a tickets frecuentes de empresas públicas, o en lo referente a las pymes; es cierto que su proceso ha sido constante. Las facturas electrónicas emitidas por las empresas serán recibidas por los sistemas centrales de la agencia tributaria italiana para ser después enviadas a los correspondientes destinatarios.


El régimen de tarifa plana es un régimen que permite a los contribuyentes que lo aplican (respetando todas las condiciones previstas para el acceso a la tarifa plana)  disfrutar de diferentes simplificaciones en la gestión contable de su negocio individual.


Debes saber que la normativa del régimen de tarifa plana de 2022 no ha cambiado con respecto a la de 2021, por lo que no hay cambios en las condiciones y límites ni variaciones de la legislación fiscal.


Entre estas simplificaciones estaba la exención de la obligación de emitir facturas electrónicas en el régimen de tarifa plana hacia clientes particulares, por lo que los contribuyentes de tarifa plana tenían que emitir factura electrónica obligatoriamente solo para facturas emitidas a la Administración Pública , por ejemplo municipios, organismos públicos , etc.. Por lo tanto, las facturas emitidas a clientes no públicos podrían emitirse en formato papel.


A partir del 1 de julio de 2022, La facturación electrónica también ha pasado a ser obligatoria para los contribuyentes forfettarios , salvo aquellos con ingresos o salarios inferiores a 25.000 euros.

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Qué es la Facturación electrónica. Características Principales

¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es una factura en formato digital -tan simple como esto-, pero que debe hacerse de acuerdo con estándares precisos (de FatturaPA, en Xml), y debe enviarse y recibirse a través del Servicio de intercambio de la Agencia Tributaria (SDI). La facturación electrónica la puedes hacer desde tu ordenador, teléfono o tablet; más adelante te recomendaremos algunos softwares para que puedas comenzar a realizar facturas de manera eficaz.


Puede parecer algo complejo explicado de manera técnica, pero es sencillo. Te lo desgranamos en detalle.


Sin duda desde nuestro punto de vista entendemos que puede ser, en un primer momento, un engorro el tener que implantar un software o sistema interno para generar las facturas en formato electrónico. ¡Pero nosotros vemos una barbaridad de ventajas!


 

  • Mayor control sobre la evasión fiscal. La facturación electrónica permite verificaciones en tiempo real de la congruencia entre el IVA declarado y el IVA pagado, lo que permite a las autoridades bloquear rápidamente las transacciones sospechosas.

  • Generar ahorro. Derivados de un aumento en la eficiencia de los controles destinados a combatir la evasión fiscal y, en consecuencia, tener una mejor asignación de los recursos disponibles para la gestión del gasto público. Menos gasto en controlar y más gasto en desarrollar y potenciar.

  • Digitalización e información en tiempo real. Un aumento general en la competitividad del sistema del país. Además, también en vista del desarrollo del mercado digital europeo, aparece como un paso fundamental para completar el proceso de evolución hacia lo digital por parte de todas las empresas que encontrarán en la adhesión al plan Industrial 4.0

  •  Mayor sostenibilidad.  La sustitución del papel permite un gesto, más que importante, con el planeta y la sostenibilidad de los recursos.


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Ventajas y novedades de la facturación electrónica. 2022

No todos los sujetos están aún en la obligación de tener que emitir facturas electrónicas en Italia. 


La Agencia Tributaria ha calculado que aproximadamente 2.2 millones de contribuyentes están exentos de la obligación de facturación electrónica . Te explicamos a continuación que sujetos no deben realizar la facturación electrónica en Italia:

 

  • Médicos, farmacias y todos los demás profesionales de la salud establecidos por el Garante de Privacidad en diciembre de 2018.
  • Empresas autónomas o trabajadores que se rigen bajo el Régimen di vantaggio.
  • Empresas autónomas o trabajadores que se rigen bajo el Régimen Forfettario.
  • Productores agrícolas de pequeña dimensión y clubs deportivos (de aficionados.)
  • Personas o sujetos que no son residentes en Italia y que realizan o reciben transacciones.


Con el borrador del nuevo Decreto PNRR, aprobado por el Consejo de Ministros el 13 de abril de 2022, se oficializa definitivamente la obligación de facturación electrónica de las tarifas planas .


Con la nueva Ley de Presupuesto 2022 (Ley No. 160/2019), el Gobierno italiano ha vuelto a solicitar la unión Europea la extensión de esta obligación también a los regímenes subvencionados previamente exentos: una solicitud que ya había sido presentada en 2020, con una respuesta negativa de la Unión Europea.


No obstante, los contribuyentes con ingresos o salarios inferiores a 25.000 euros seguirán estando exentos hasta 2024. La solicitud fue hecha por el jefe de delegación de los ministros de Carroccio, Giancarlo Giorgetti.


La extensión de la obligación fue necesaria ya que tuvo un impacto positivo en muchas áreas operativas:


  • eficacia de los controles sobre cualquier comportamiento fraudulento.
  • la reducción de tiempos para identificar fenómenos de evasión y fraude .
  • utilidad durante la pandemia como herramienta de análisis de datos relacionados con las medidas anti Covid-19 y por lo tanto la consecuente reacción en el contexto de apoyo a los contribuyentes.


También hay que decir que, si bien hasta ahora no existe una obligación formal de facturación electrónica para los pagos a tanto alzado, muchos de los contribuyentes llevan tiempo emitiendo sus facturas electrónicamente de forma opcional.


Esto no es solo por ahorro de papel , sino también porque se reduce drásticamente el riesgo de emitir una factura mal cumplimentada , ya que elSistema de intercambiorechaza la factura incorrecta anulándola y permitiendo así corregir el error.


En espera del texto final para las confirmaciones necesarias, se prevé un período de transición para el tercer trimestre del año 2022 , es decir, de julio a septiembre.


De hecho , las sanciones por retraso en la emisión de facturas no se aplicarán a aquellos a los que se les haya hecho extensiva la obligación a partir del 1 de julio: de hecho , la factura electrónica podrá emitirse dentro del mes siguiente al de la actividad realizada para la que deba recibir una compensación.


A partir del 1 de octubre de 2022 , incluso para quienes adopten el régimen de tarifa plana, las facturas deberán emitirse y luego transmitirse al Sistema de Cambios en los plazos establecidos, es decir, dentro de los 12 días siguientes a la actividad realizada.

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