Autónomos en Holanda. Preguntas Frecuentes

En este análisis que hacemos encontrarás:

• Ser autónomo en Países Bajos.
• Preguntas frecuentes.
• Diferencias entre FreeLancer y eenmanzaak-ZZPer
• Si lo deseas puedes darte de alta con nuestros expertos en Holanda.

Fuentes utilizadas para el desarrollo de este análisis por parte de nuestra redacción:

Gobierno de Países Bajos - unmadrilenoeneuropa.es - Autónomos en Europa - Vivir en Europa

Ser autónomo en Países Bajos. Introducción.

Si eres autónomo o quieres ser autónomo en Holanda, Países Bajos, te hablamos en este análisis sobre cómo hacerlo.  Cómo una persona física con residencia fiscal en Países Bajos que ejerza una actividad por cuenta propia en Portugal o en otros países está obligada a registrar su actividad en Países Bajos y a cumplir determinadas obligaciones. El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar al pago de multas. Recuerda que hemos hablado mucho sobre autónomos en diferentes países.

Si eres ciudadano de la UE y quieres trabajar como autónomo en Holanda, no necesitarás ni visado, ni permiso de residencia, ni permiso de trabajo. En cambio sí necesitarás un pasaporte o un documento de identidad válidos para inscribirte en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio (ver la siguiente pregunta). Averigua en holandés o en inglés lo que tendrás que presentar en el momento del registro y hazlo a tiempo.

Si quieres trabajar por tu cuenta en Holanda, por ejemplo, como autónomo o empresario individual, deberás inscribir tu empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Consulta en holandés o en inglés cuándo tienes que inscribirte en la Cámara de Comercio. Primero tendrás que concertar una cita. Consulta en holandés o en inglés qué pasos tendrás que dar para tramitar el registro.

En este análisis vamos a dar respuesta a algunas de las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios cuando llegan a Holanda.



Si lo deseas puedes darte de alta como autónomo en Países Bajos con nosotros.

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Preguntas frecuentes de los usuarios cuando quieren emprender en Holanda.

Estas son las principales preguntas que llegan a nuestro equipo de profesionales. Las queremos compartir contigo para que tengas una visión más clara del emprendimiento en Holanda.

Recuerda que puedes descargar nuestra guía o realizar cualquier consulta que necesites. Así como darte de alta, llevar la contabilidad y obligaciones fiscales con nosotros en Países Bajos, u otro país de la UE

• ¿Qué es un ZZP’ers?
  
  Es un trabajador independiente sin personal, el término español es autónomo o independiente, el término en inglés es freelancer y el término en holandés es ZZP’ers (zelfstandige zonder personeel), estos trabajadores no están comprometidos con ninguna empresa en el largo plazo.
  
  Ellos pueden trabajar libremente con diferentes empresas. La forma legal de empresa independiente en los Países Bajos es la llamada eenmanszaak.

• ¿Hay diferencias entre FreeLancer y eenmanzaak-ZZPer?
  
  No, todos los termino significan lo mismo, el autónomo es la persona quien ha registrado su empresa en el KVK (Cámara de Comercio de Holanda), el término en inglés es freelancer y el termino en holandés es ZZP’ers (zelfstandige zonder personeel).
  
  Eenmanszaak es básicamente la forma legal de la empresa que el autónomo registró en el KVK.

• ¿Cuáles son las características de una empresa con forma legal eenmanszaak?
  
  Este tipo de forma legal de empresa, es una empresa unipersonal donde usted es el único dueño de su empresa. Este es el caso si ejerce una profesión independiente (por ejemplo, notario o médico general) o si es el único propietario de su empresa.
  
  Con esta forma legal de empresa, también puede contratar personal, sin embargo también tendría que lidiar con la declaración impuestos sobre la nómina. Es tipo de empresa no es persona jurídica por lo tanto es responsable de sus deudas.

• ¿Cuáles son las características de una empresa con forma legal VoF?
  
  Este tipo de forma legal de empresa, es una sociedad en general, Vennootschap onder firma (vof), con el cual puede iniciar la empresa con uno o más socios.
  
  Para cumplimiento de responsabilidades de los socios, pueden redactar un contrato con la ayuda de un profesional. El vof no es una persona jurídica. Cada socio es responsable de todas las deudas de la sociedad.

• 17) ¿Qué me conviene más, trabajar como empleado para una empresa o registrar mi propia empresa (eenmanszaak o VoF)?
  
  En ambos casos se debe pagar impuestos, sin embargo hay que tener en cuenta que:
  
  
• Cuando tienes tu propia empresa, tienes la flexibilidad de tener el horario de trabajo que desees, puedes tener muchas más oportunidades laborales e ingresos, puedes seleccionar a tus proveedores y clientes con libertad, pero también tienes que cuidar de diferentes temas como hacer tus declaraciones de impuestos sobre la renta y el IVA, buscar seguros para tu empresa y hacer la publicidad para buscar nuevos clientes.
  
  
• Cuando trabajas para una empresa como empleado solo tienes que hacer la declaración de la renta, hay que tener en cuenta que usualmente tienes que trabajar bajo ciertas condiciones, normas y horarios, además con sueldo acordado con el empleador.

• ¿Es posible ser empleado para una empresa y además estar registrado en el KVK (Cámara de Comercio de Holanda) ser autónomo?
  
  Sí, es posible estar como empleado para empresa y además estar registrado en el KVK como autónomo (eenmanszaak o Vof), además en la declaración de la renta debes de hacer las declaración de tu nomina anual (jaaropgaaf), y además tu empresa, todo en la misma declaración.

• ¿Cuáles son mis obligaciones tributarias como empresa (eenmanszaak o VoF) luego que registró una empresa en la Cámara de Comercio de Holanda (KVK)?
  
  Luego que te registres en el KVK como empresa, estás obligado a hacer dos declaraciones de impuestos, la declaración de impuestos sobre el IVA (Omzetbelasting) en enero, abril, julio y octubre de cada año y declaración de impuestos sobre la renta (Inkomstenbelasting) entre marzo y abril del cada año.

• ¿He registrado mi empresa (eenmanszaak o VoF) en la Cámara de Comercio de Holanda (KVK) el 9 Enero 2019, pero no he tenido ninguna compra o venta desde que la registre, estoy obligado a hacer la declaración del IVA?
  
  Si, luego que registras tu empresa en el KVK estás obligado a hacer las declaraciones del IVA de manera trimestral, aun no hayas tenido ingresos o gastos como empresa.
  
  Las declaraciones del IVA se realizan en enero, abril, julio y octubre de cada año. Como has registrado tu empresa en el mes que se realizan las declaraciones (en enero), no debes hacer la declaración de ese trimestre, sino el del trimestre siguiente, es decir la declaración del mes de Abril.
  
  En caso no envíes la declaración del IVA, automáticamente recibirás una multa por parte de las autoridades fiscales.

• ¿Estoy obligado como empresario a tener una cuenta bancaria de empresa o puedo utilizar mi cuenta personal?
  
  Si haz registrado una empresa (eenmanszaak o VoF), no estás obligado a abrir una cuenta bancaria empresarial, sin embargo es recomendable tener una cuenta bancaria empresarial, porque facilita la administración para ti y el contador al momento de identificar gastos o ingresos relacionado a tu empresa.
  
  Además da más seguridad y formalidad para los clientes o proveedores que trabajan con tu empresa.
  
  Ten en cuenta que tener una cuenta de banco de empresa muchas veces tiene un costo mensual, algunos bancos tienen cuentas de banco empresariales con cargos bancarios reducidos los primeros 2 años de creada la empresa.

• ¿Tengo mi empresa registrada en el KVK (eenmanszaak y VoF) y he salido embarazada por lo que no podre trabajar por unos meses para mi empresa, puedo pedir algún tipo de ayuda?
  
  Luego que envíes tu solicitud al UWV, ellos analizarán tu caso y pueden darte un salario de maternidad de al menos 16 semanas. Durante dicho periodo no puedes emitir ninguna factura de ingresos a tus clientes. El salario por maternidad se paga 1 vez por semana.
  
  Puedes solicitar un beneficio ZEZ desde el momento en que estés con 24 semanas de embarazo. Puedes hacer la solicitud a más tardar 2 semanas antes de la fecha de inicio de tu licencia de maternidad. 
  
  Además puede solicitar un beneficio ZEZ desde hace 1 año de manera retroactiva, pero en este caso recibirás menos beneficios. Si solicitas el beneficio luego de 1 año, entonces ya no recibirás ningún beneficio.

• ¿Cuál es la diferencia entre BSN y RSIN?
  
  Todas las entidades jurídicas y sociedades, tales como compañías de responsabilidad limitada (BV), asociaciones (verenigingen), fundaciones (stichtingen), sociedades generales (VoF) y sociedades (maatschappen), no las de un solo dueño (eenmanszaken), reciben un número de la Cámara de Comercio (KVK) y un Número de Información de Personas Jurídicas y Sociedades (RSIN) al registrarse en la Cámara de Comercio.
  
  Este número, al igual que el BSN nummer se utiliza para intercambiar datos con otras organizaciones (gubernamentales), como las autoridades fiscales.

Si lo deseas puedes abrir con nosotros tu autónomo en Países Bajos.